Stroj má kupujúceho, cena je dohodnutá – a teraz príde časť, ktorá najviac predávajúcich zaskočí: vývoz mimo Európsku úniu má vlastné pravidlá, iné než predaj v rámci EÚ alebo doma na Slovensku. V tomto článku si prejdeme, aké doklady si treba pripraviť a na čo si dať pozor, aby vývoz prebehol bez zbytočných komplikácií.
Tento článok slúži na základnú orientáciu, nie je právnym ani daňovým poradenstvom – konkrétny postup sa líši podľa krajiny určenia aj typu stroja, preto pri vývoze mimo EÚ vždy odporúčame spoluprácu s colným deklarantom.
Vnútri EÚ vs. mimo EÚ – zásadný rozdiel
Ak predávate stroj kupujúcemu v inom členskom štáte EÚ, ide o bežnú intrakomunitárnu dodávku – žiadne colné vyhlásenie nepotrebujete. Situácia sa mení, akonáhle stroj opúšťa colné územie Únie – teda smeruje napríklad na Balkán mimo EÚ, do Turecka, na Ukrajinu, do strednej Ázie alebo inam mimo Únie. Vtedy ide o vývozný colný režim a treba počítať s ďalším krokom navyše.
Colné vyhlásenie
Návrh na prepustenie tovaru do vývozného režimu podáva takzvaný deklarant prostredníctvom colného vyhlásenia, a to colnému úradu príslušnému podľa miesta, kde sa tovar predkladá. V praxi to za vás väčšinou vybaví colný deklarant alebo špedičná firma – väčšina predávajúcich toto vyhlásenie nikdy nepodáva sama.
K vyhláseniu sa dokladajú doklady, osvedčenia a povolenia, ktoré si vyžaduje konkrétny druh tovaru – pri stavebnej technike to štandardne zahŕňa faktúru, doklad o vlastníctve alebo odhlásení stroja, prípadne technický preukaz.
Doklady, ktoré si pripravte vopred
- Faktúra so správne uvedenou hodnotou stroja a údajmi oboch strán obchodu.
- Doklad o vlastníctve, prípadne odhlásenie stroja zo Slovenska – pri strojoch evidovaných v evidencii vozidiel.
- Nákladný list CMR pri preprave po ceste – potvrdzuje, že tovar bol odovzdaný na prepravu a kde má byť doručený.
- EORI registrácia vývozcu – identifikačné číslo pre colné účely, ktoré potrebuje každý, kto v EÚ podniká vo vývoze mimo Únie. Ak vyvážate príležitostne, spravidla ho za vás rieši špedičná firma alebo deklarant.
- Potvrdenie o vývoze – dôležité aj z pohľadu DPH, keďže vývoz tovaru mimo EÚ je za splnenia podmienok oslobodený od DPH, ale len ak viete vývoz preukázať príslušným dokladom.
Na čo si dať pozor
- Hodnota uvedená na faktúre musí zodpovedať skutočne dohodnutej cene – nesúlad je jeden z najčastejších dôvodov, prečo sa colné konanie predĺži.
- Bez potvrdenia o vývoze si nemôžete uplatniť oslobodenie od DPH – doklad si preto archivujte, nie len odošlite kupujúcemu.
- Niektoré krajiny mimo EÚ majú vlastné dovozné obmedzenia alebo požiadavky na typ a vek techniky – oplatí sa overiť si to ešte pred uzavretím obchodu, nie až keď je stroj naložený.
Časté otázky
Kto podáva colné vyhlásenie – ja, alebo kupujúci?
Colné vyhlásenie podáva deklarant za vývozcu, teda spravidla predávajúceho alebo firmu, ktorá vývoz zabezpečuje. V praxi to za vás väčšinou vybaví colný deklarant alebo špedičná firma, nie vy osobne.
Potrebujem vlastné EORI číslo, ak predávam len príležitostne?
Pri jednorazovom alebo príležitostnom vývoze zvyčajne postačí, že EORI má špedičná firma alebo deklarant, ktorý vývoz za vás zabezpečuje. Pri opakovanom vývoze sa oplatí mať vlastné.
Ako dlho trvá colné odbavenie?
Pri bežnom vývoze s kompletnými dokladmi ide spravidla o záležitosť dní, nie týždňov. Najčastejšie zdržanie spôsobujú chýbajúce alebo nesedieace doklady, preto sa oplatí mať všetko pripravené vopred.
Predávam stroj do krajiny EÚ – týka sa ma vôbec niečo z tohto článku?
Nie, predaj do iného členského štátu EÚ je bežná intrakomunitárna dodávka bez colného vyhlásenia. Tento článok sa týka výhradne vývozu mimo územia Európskej únie.
Pomôžete mi s dokladmi, aj keď stroj predávam mimo vašej siete?
Áno, s prípravou dokladov (faktúra, CMR, súčinnosť s deklarantom) vieme pomôcť aj v takom prípade – napíšte nám cez kontaktný formulár.